最近不少創(chuàng )業(yè)的朋友來(lái)咨詢(xún)聯(lián)單收據印刷的事，有個(gè)開(kāi)咖啡館的客戶(hù)拿著(zhù)自己設計的收據樣張過(guò)來(lái)，結果發(fā)現第二聯(lián)的字跡完全看不清。
其實(shí)這類(lèi)問(wèn)題很常見(jiàn)——聯(lián)單收據看著(zhù)簡(jiǎn)單，里頭的門(mén)道可不少。

為什么你的第二聯(lián)總是不清晰

聯(lián)單收據通常采用無(wú)碳復寫(xiě)紙，這種紙表面有微膠囊涂層。
如果印刷時(shí)壓力不足或油墨配比不當，后續聯(lián)次的字跡就會(huì )模糊。
建議選擇專(zhuān)業(yè)印刷廠(chǎng)時(shí)，要求對方提供打樣確認每聯(lián)效果。
北京中旗會(huì )計服務(wù)有限公司合作的印刷廠(chǎng)會(huì )先用測試紙打印樣本，讓客戶(hù)逐聯(lián)簽字確認。

聯(lián)次數量不是越多越好

有些餐飲老板覺(jué)得聯(lián)單越多越保險，結果收銀員每天要撕五聯(lián)單，效率大打折扣。
實(shí)際上，三聯(lián)單（存根聯(lián)、客戶(hù)聯(lián)、記賬聯(lián)）就能滿(mǎn)足大部分場(chǎng)景。
特殊行業(yè)如物流公司可能需要四聯(lián)，但超過(guò)這個(gè)數反而會(huì )增加管理成本。

有個(gè)服裝店老板曾定制了帶公司logo的彩色聯(lián)單，結果客戶(hù)聯(lián)用了普通銅版紙，財務(wù)記賬時(shí)無(wú)法復寫(xiě)。
這里要特別注意：除第一聯(lián)外，后續聯(lián)次必須使用無(wú)碳復寫(xiě)紙，且要根據復寫(xiě)次數選擇不同等級的紙張。

這些細節最容易被忽略

收據編號zuihao采用可變數據印刷，避免手寫(xiě)編號出現重復或跳號。
裝訂方式也很關(guān)鍵——膠裝適合頁(yè)數多的收據本，而騎馬釘更適合臨時(shí)單據。
曾經(jīng)有超市因為收據裝訂不牢，導致整個(gè)月的存根聯(lián)全部散落。

最近接到個(gè)咨詢(xún)挺典型：健身房用普通A4紙自制收據，結果三個(gè)月后字跡氧化消失。
正規聯(lián)單收據應采用防褪色油墨，特別是需要長(cháng)期保存的存根聯(lián)。
建議每?jì)赡隀z查一次早期收據的保存狀態(tài)，潮濕環(huán)境還要加裝防潮袋。

說(shuō)到印刷規范，有個(gè)細節很多人沒(méi)注意：收據上的公司信息必須與營(yíng)業(yè)執照完全一致。
上周剛幫朝陽(yáng)區一家美容院重新印刷收據，就是因為地址漏寫(xiě)了"大廈"二字導致稅務(wù)核查遇阻。

最后提醒大家，現在電子支付普及，但聯(lián)單收據在B端業(yè)務(wù)、臨時(shí)交易中仍是剛需。
選擇印刷服務(wù)時(shí)，zuihao找能提供全程跟蹤的供應商，從紙張選料到成品配送都要有明確時(shí)間節點(diǎn)。
畢竟經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，等待印刷品到貨耽誤業(yè)務(wù)開(kāi)展就得不償失了。